就目前收到的咨询来看,企业的支持性文件主要存在以下问题:
· 支持性文件与问卷中的题目不相关;
· 支持性文件与评估范围不一致;
· 文件不含公司名称;
· 提交的KPI文件过期;
· 文件缺乏原创性;有些企业提交文件模版化太严重,甚至出现抄袭同行文件的情形;
· 证明主题绩效表现的KPI文件不完整或缺少主要指标;
· 多个不同类型的支持性文件被随意合并;
· 文件格式与大小不符合官方要求。
支持性文件是Ecovadis官方评估的根本,可以说对企业得分至关重要。
首先,企业必须保证支持性文件与评估问卷高度关联,与评估范围一致且包含公司名称;因此在回答问题时需要将文件链接到最合适的位置;
其次,支持性文件必须确保其时效性;涉及KPI或结果的文件,有效期不超过2年;对于政策和行动文件,文件有效期不超过8年;对于重新评估的企业来说,及时检查并更新文件至关重要;
最后,支持性必须是企业原创且正式实施的文件;不得为应付Ecovadis评估而临时杜撰或创建;否则将不予得分。

